Nataly Fournier Anderlini
Du Numérique aux Formalités Administratives
Nataly FOURNIER ANDERLINI
Service d'administration des entreprises à Antibes
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le secteur du développement des compétences et de l'assistanat, combinées à des formations dans ce domaine et une forte aptitude et appétence à acquérir de nouvelles connaissances.
Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées en rédaction, création de divers tableaux excel de suivi, en capacité d'écoute et communication et enfin de discrétion.J'ai acquis cette expérience professionnelle dans le métier de secrétaire avec divers employeurs tel que EDF-GDF, REMINISCENCE ou bien encore SKEMA.
J'ai été secrétaire de direction chez certains ou assistante administrative chez d'autres. Contactez-moi pour plus d'informations sur mes prestations.
Mes diplômes
Grâce à ma formation de secrétaire, j'ai obtenu le titre professionnel niveau IV d'assistant de direction.
Pourquoi vous auriez besoin d’une assistante, d'une secrétaire administrative ?
Pour les syndics de copropriété
Après une étude de marché, force est de constater que les administrateurs de copropriétés doivent relever cette gageure : ajuster l’effectif de son personnel par rapport aux nombres de lots et ce, à chaque renouvellement de syndic aux assemblées générales, ce qui n’est pas aisé lors des réversibilités comparables à des « migrations pendulaires ».
C’est la raison pour laquelle, je me propose d’aider les syndics à accomplir leur gestion administrative et en assurer le suivi.
Pourquoi auriez-vous besoin d'une assistante indépendante ?
Parce que sur votre bureau traine 2 piles de courriers, dossiers divers qui n'attendent que d'être traités, dans votre boite mail, une dizaine de mails non lus. Dans ces mails, il y a des réclamations de résidents suite à un sinistre, il y a des factures de prestataire intervenant dans une autre coproprieté non réglées et elles datent ces factures. Mais vous n'avez pas besoin d'un d'une salarié pour l'instant à temps plein. Quelques heures par mois suffiraient donc à absorber cette charge de travail chronophage. Alors contactez-moi !
Pouvez-vous vous occuper de la logistique liée à l'organisation des AG ?
Oui avec le nombre de convocations prévues, je peux louer une salle pour vous (avec une étude de prix) et faire le nécessaire pour que tout soit en ordre le jour J (nombre de chaises, petites bouteilles d'eau etc).
Pour les artisans, commerçants, professions libérales, auto-entrepreneurs
Je suis là en tant que secrétaire pour vous décharger de tout le côté administratif et alléger ainsi votre charge mentale, marre de la paperasse, Nataly Fournier Anderlini est là ! Et vous pourrez ensuite vous consacrez à votre cœur de métier.
Comment je vous accompagne dans vos missions administratives ?
- à distance depuis mon domicile grâce à tous les outils informatiques et la bureautique nécessaires,
- de manière ponctuelle (en cas de surcroît d’activité par exemple, ou en cas d’absence d'une de vos collaboratrices) ou de manière régulière (pour quelques heures par semaine ou par mois).
Comment procéderez-vous par exemple pour assurer le suivi administratif ?
En ce qui concerne par exemple le suivi des devis, je classerai tout d'abord, les devis suivis d'exécution de travaux avec les factures émises ou à émettre. Pour les devis sans réponse, je contacterai les prospects afin de les relancer et connaître la raison du refus s'il y a ou obtenir un RDV pour la bonne exécution des travaux. Je pourrai ensuite effectuer des relances sur les factures non réglées, en fin de mois après l'émission de ladite facture.
Par rapport à un emploi salarié
Le secrétariat indépendant représente les avantages suivants :
Pas de formalités administratives
Le devis et la facture remplacent le contrat de travail et le bulletin de paye.
Souplesse et
flexibilité
Une secrétaire indépendante intervient exclusivement en cas de besoin, pas d’engagement sur la durée.
Maîtrise du
budget
Puisque paiement du travail réalisé (pas de charges fixes ni de coûts cachés et pas de salariat déguisé).
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